Näillä sivuilla kerrotaan juhlapalveluista – siitä millaisia palveluita alan yritykset voivat tarjota ja millaisia asioita tulisi ottaa huomioon etsiessäsi osaavaa ja asiantuntevaa juhlapalvelualan yritystä. Olet ehkä järjestämässä häitä ja toivoisit niiden olevan unohtumattomat. Toisaalta et haluaisi stressata ja järjestää kaikkea itse. Tällöin alan asiantuntijan puoleen kääntyminen voi olla hyvä idea.
Alan yritykset tarjoavat palveluitaan niin yksityishenkilöille kuin yrityksillekin. Onnistuneet juhlat voivat olla yritykselle oiva tapa nostaa omaa imagoa – ne voivat myös toimia keinona brändätä omaa yritystä ja omaa osaamista. Tämän vuoksi ei olekaan aivan se ja sama millaisia juhlia yritys järjestää ja millaisen viestin se osallistujilleen näiden juhlien kautta antaa. Tästä syystä voikin olla erittäin järkevää kääntyä alan asiantuntijan puoleen ja jättää järjestelyt jollekin sellaiselle, jolla on alasta runsaasti kokemusta ja näkemystä.
On tärkeää, että juhlasi ovat sinun tai yrityksesi näköiset, mutta vaikka sinulla olisikin mielessäsi selkeä visio siitä, millaiset juhlat haluaisit järjestää, ei niiden järjestäminen ja käytännöntoteutus välttämättä olekaan aivan niin helppoa ja yksioikoista kuin saattaisit luulla. Jo pelkästään juhlien väriteemojen miettiminen vaatii silmää ja aikaa – puhumattakaan muista järjestelyistä.
Millaisia asioita kannattaa miettiä järjestäessäsi juhlat?
Aivan ensimmäiseksi tulee tietysti miettiä osallistujamäärä – kuinka paljon vieraita juhliisi on tulossa – onko kyseessä pienet juhlat vain juhlat, jotka on tarkoitettu ainoastaan pienelle ja valikoidulle ryhmälle? Esimerkiksi intiimi VIP-illallinen, jonka aikana tarjoillaan useaa ruokalajia, voi olla oivallinen valinta halutessasi tehdä vaikutuksen yhteistyökumppaniisi ja halutessasi keskustella hänen kanssaan ihan rauhassa hyvän ruuan äärellä. Tällainen upea illallinen voi sopia myös hääteemaksi, ellet halua suuria prinsessahäitä, vaan avioidut esimerkiksi maistraatissa ja haluat juhlistaa avioitumistasi vain kaikista läheisimpien perheenjäsentesi ja ystäviesi kanssa.
Tämän jälkeen on tärkeää miettiä millaisen menun haluat tarjota juhlavieraillesi – onko menussa useita ruokalajeja vai onko menu yksinkertaisempi? Esimerkiksi riistamenu voi olla hyvä vaihtoehto, joka on räätälöitävissä kulloisenkin vuodenajan mukaan. Mieti myös haluatko tarjota ruuan noutopöydästä vai toivotko, että se tarjoillaan vieraille pöytiin. Mieti myös haluatko tarjota vieraille esimerkiksi aamiaisen, jos tapahtuma kestää yön yli.
Menun lisäksi on tärkeää valita juuri se oikea juhlapaikka. Tässä on tärkeää miettiä millaisen tunnelman haluaisit juhlissasi vallitsevan ja kuinka paljon tilaa valitsemasi vierasmäärä tarvitsee – toivotko intiimejä ja pieniä tiloja vai tiloja, joihin mahtuu suurempikin joukko ihmisiä? Meren tai järven rannalla sijaitseva juhlapaikka voi tuoda juhlaan aivan omanlaisensa tunnelman. Lisäksi vesi tarjoaa elementtinä monenlaisia mahdollisuuksia.
Juhlien ohjelmaa on tärkeä miettiä etukäteen – millaista ohjelmaa toivoisit juhlassa olevan ja onko ohjelma sellaista, johon myös vieraat osallistuvat. Muistathan kuitenkin, että monet arastelevat erilaisiin leikkeihin osallistumista ja kannattaakin miettiä tarkkaan, onko tällaisten leikkien mukaanotto järkevää. Mieti haluatko juhliisi musiikkia ja jos haluat, niin millaista. Soittaako juhlissa esimerkiksi orkesteri vai tuleeko musiikki nauhalta? Tanssitaanko juhlissa ja jos tanssitaan niin millaisen musiikin tahtiin?
Seuraavaksi on tärkeää miettiä millaisia koristeluja juhliin haluaisit ja haluatko, että juhlat noudattavat jotakin tiettyä teemaa. Jos aiot jättää juhlajärjestelyt alan ammattilaiselle, kannattaa kysellä tarjouspyyntöjä useammalta yritykseltä ja vertailla saamiasi tarjouksia toisiinsa. Vertaa tarjousten hinta-laatusuhdetta, mutta pohdi myös sitä millaisen juhlajärjestäjän kanssa kemiasi kohtaavat parhaiten – hän on nimittäin juuri se henkilö, jonka kanssa tulet tekemään tiivistä yhteistyötä ja jonka käsissä juhliesi onnistuminen on. Jos koet, ettei kyseinen henkilö ymmärrä sinua lainkaan tai että kommunikointinne on syystä tai toisesta haastavaa, on suurena vaarana, ettei juhlista tule sinun näköisiäsi.
Haluamme lopuksi kiittää sponsoriamme Suomen Vikinglotto ja Suomi bonukset saamastamme tuesta.